Quelle option d’encre Riso convient à votre budget ?

Le meilleur choix dépend de votre volume d’impression, du modèle de votre machine, de votre tolérance aux temps d’arrêt et de la priorité donnée par votre organisation à la régularité des encres OEM par rapport aux économies réalisées à l’achat.

Une comparaison sérieuse des prix des encres Risograph ne doit pas se limiter au prix affiché. Elle doit également prendre en compte le volume des tubes, la quantité par emballage, la fiabilité du fournisseur ainsi que le coût potentiel des réimpressions ou des interventions techniques en cas de mauvaises performances de l’encre.

Les références de prix actuellement disponibles publiquement montrent une large différence entre les prix auxquels les acheteurs de Risograph peuvent être confrontés :

• Encre noire authentique GM Supplies S-8113UA : 60,00 $ pour une boîte contenant deux tubes de 1 000 ml, destinée aux machines des séries EZ, MZ, RZ et SF. 
• Encre noire authentique Precision Roller S-8113UA : 61,95 $ pour un carton de deux tubes, avec un prix de vente conseillé indiqué de 86,95 $. 
• Encre noire OEM Sun Data Supply S-8113UA : 67,49 $ pour deux tubes de 1 000 ml, affichée avec un prix antérieur plus élevé. 
• Exemples d’encres couleur GM Supplies : rouge S-8114UA à 96,95 $ et turquoise S-7411 à 145,00 $, ce qui montre que certaines couleurs spéciales peuvent coûter nettement plus cher que l’encre noire standard. 
• Option d’encre compatible : Chameleon propose des tubes d’encre Risograph compatibles à partir de 7,46 $ pour 1 000 ml, soit un prix d’entrée nettement inférieur à celui des canaux OEM. (inkchameleon.com)

L’encre authentique est vendue pour sa régularité, pas seulement pour son volume

L’encre Risograph authentique est plus chère parce qu’elle est conçue comme un élément intégré au système d’impression et non comme un consommable générique.

RISO indique qu’elle développe et fabrique ses propres produits, applique des contrôles qualité stricts, utilise ses propres normes pour sélectionner les matières premières, élimine les impuretés au cours de la production et effectue régulièrement des contrôles par échantillonnage afin de maintenir une qualité stable. (riso.com)

Pour un acheteur professionnel, cette prime peut être justifiée lorsque l’atelier d’impression dépend d’une densité d’impression prévisible, d’un comportement de séchage régulier et d’une disponibilité constante des machines.

L’encre Riso OEM n’est pas toujours le poste le moins cher à l’achat, mais elle peut constituer un choix d’approvisionnement plus sûr pour les écoles, les ateliers d’impression internes, les studios, les églises et les bureaux qui produisent régulièrement des newsletters, formulaires, prospectus ou documents destinés aux clients.

Une encre bon marché peut générer des coûts d’exploitation cachés

Un prix unitaire faible peut finalement devenir coûteux s’il perturbe la production. Avant d’acheter de l’encre Risograph auprès d’un fournisseur non officiel ou proposant des prix extrêmement bas, prenez en compte les risques suivants :

• Impuretés et contrôle qualité irrégulier : RISO avertit que les encres non-RISO peuvent provoquer des problèmes sur site lorsque les impuretés ne sont pas suffisamment éliminées ou lorsque la qualité d’impression n’a pas fait l’objet de contrôles suffisants. (riso.com)
• Accumulation de résidus internes : certains fournisseurs OEM indiquent que l’encre d’origine contribue à protéger les composants sensibles tels que la tête thermique et le tambour contre les dépôts pouvant être associés aux alternatives tierces. (gmsupplies.com)
• Gaspillage lié aux réimpressions : une densité insuffisante, un séchage trop lent ou des bavures peuvent entraîner une consommation supplémentaire de papier, de main-d’œuvre et de temps de production.
• Erreurs de compatibilité : des références similaires ne garantissent pas nécessairement la compatibilité, notamment entre les anciennes et les nouvelles séries RISO.

Liste de contrôle avant commande pour les équipes achats

Utilisez cette liste avant de comparer les devis finaux :

• Confirmez le modèle exact de votre machine RISO et le type d’encre approuvé.
• Comparez le prix par tube, par boîte et pour 1 000 ml, plutôt que de vous fier uniquement au titre de l’annonce.
• Vérifiez si le produit est OEM, compatible, périmé ou issu d’un stock excédentaire.
• Vérifiez la couleur, la référence produit, la quantité par emballage et les conditions de retour.
• Prenez en compte les frais de transport, le délai de livraison et le coût potentiel d’un arrêt de production.

Passez de la recherche du prix le plus bas à un achat maîtrisé

Pour une utilisation professionnelle régulière, privilégiez l’encre authentique lorsque la fiabilité d’impression, la continuité du service et la régularité des résultats sont prioritaires.

L’encre compatible peut être envisagée lorsque le fournisseur est fiable, que la machine n’est pas utilisée pour une production critique et que vous êtes en mesure d’effectuer des tests avant de vous engager sur des commandes importantes.

Vous souhaitez réaliser une comparaison plus précise des prix des encres ? Constituez votre sélection à partir de références vérifiées, demandez des devis actualisés auprès de plusieurs fournisseurs et choisissez l’option offrant le meilleur coût total, plutôt que celle affichant simplement le prix annoncé le plus bas.